Para saber como a terceirização financeira pode contribuir nas finanças empresariais é preciso entender como ela funciona e quais as vantagens podem trazer para o seu negócio.
A redução de custos operacionais e a otimização do tempo são destaques quando o assunto é terceirizar a parte de finanças de uma empresa.
Além disso, gestores e colaboradores podem dedicar mais tempo na atividade-fim, agindo estrategicamente para melhorar a gestão e assim aumentar a lucratividade.
Prossiga com a leitura desse artigo para saber mais sobre esse assunto, entender como funciona e como ela pode contribuir para a expansão da sua empresa.
Como a terceirização financeira pode contribuir nas finanças empresariais: entenda como funciona
A empresa que opta por terceirizar o setor financeiro da sua empresa está delegando a realização de tarefas importantes a pessoas ou empresas especialistas no assunto.
Essa atitude é fundamental para quem busca uma gestão otimizada e focada na eficiência.
Ademais, há uma redução considerável de custos com a manutenção de uma equipe para cuidar desse setor.
Sem falar que o gestor não terá que se preocupar com espaço físico e equipamentos para os colaboradores, aumentando assim, a economia.
Empresas grandes e pequenas, novas e mais experientes estão buscando informações sobre como a terceirização financeira pode contribuir nas finanças empresariais.
O objetivo é obter soluções tecnológicas e eficientes para a empresa, sem perder tempo e qualidade na realização dos serviços.
A terceirização financeira nada mais é que o famoso BPO Financeiro ou Business Process Outsourcing.
Quando o gestor implementar esse recurso na sua empresa, todas as preocupações com os processos de contas, emissão de notas fiscais, gestão do fluxo de caixa e demais operações ligadas ao setor financeiro passam a ser realizadas por empresas especializadas.
Uma dúvida muito comum entre os empresários é sobre os principais motivos para terceirizar o setor financeiro do seu negócio.
Além dos benefícios citados neste artigo, é importante ressaltar que, o acompanhamento e a realização das tarefas do setor financeiro são de alta complexidade.
Ademais, os erros precisam ser evitados a qualquer custo, pois podem resultar em prejuízos financeiros e interferências no clima organizacional da empresa.
Por exemplo, se não houver um controle rigoroso do fluxo de caixa, poderá haver o comprometimento das finanças.
Se houver erros na apuração dos dados para o pagamento da folha dos funcionários, certamente o número de reclamações será grande, gerando desgaste e insatisfação dos colaboradores.
Quais os serviços estão inclusos na terceirização financeira?
- Planejamento financeiro e de expansão do negócio;
- Gestão de contas a pagar e a receber;
- Emissão de todas as notas fiscais;
- Conciliação bancária completa;
- Rigoroso controle de fluxo de caixa;
- Relatórios.
Quais os custos da terceirização financeira?
Essa é uma pergunta bastante comum. Os custos da terceirização variam de uma empresa prestadora de serviço para outra.
Por isso, é importante que o gestor faça uma avaliação do valor que será pago comparando os custos e benefícios que a sua empresa receberá.
Além disso, é preciso estar atento às outras vantagens que essa iniciativa trará, tais como maior disponibilidade de tempo para focar na gestão estratégica.
A redução de erros é um dos atrativos, visto que, todas as atividades do setor financeiro serão realizadas por especialistas que utilizam modernos sistemas tecnológicos. Portanto, a empresa corre menos riscos.
Como a terceirização financeira pode contribuir nas finanças empresariais: aumentando a lucratividade do seu negócio
Uma das grandes vantagens de optar pela terceirização financeira e de outros setores, tais como o de contabilidade, é a economia.
Além de todas as vantagens mencionadas acima, o aumento da lucratividade é um dos fatores que influencia nessa tomada de decisão.
Os custos operacionais são reduzidos de forma considerável, dessa forma, haverá maior disponibilidade de recursos para melhorar a estrutura da empresa e planejar consequentemente a sua expansão.
Há ainda outras vantagens que contribuem diretamente para o aumento da lucratividade do seu negócio. Veja a seguir algumas delas:
1. Serviços realizados por especialistas
A resposta sobre como a terceirização financeira pode contribuir nas finanças empresariais pode ser encontrada no ato da contratação.
Profissionais e empresas especializadas assumem todos os serviços, por isso, estão sempre antenados com as novidades tecnológicas, por isso, desempenham as atividades com muito mais eficácia e agilidade.
O resultado é uma gestão financeira muito mais eficiente e promissora, aumentando significativamente a lucratividade do seu negócio.
2. Promover uma gestão focada
Quando o gestor e os funcionários conseguem focar na gestão do negócio, é possível planejar e executar ações que tragam resultados.
Sem falar que, é possível dar atenção para setores de extrema importância, tais como o de desenvolvimento de produtos, marketing e vendas.
Ou seja, o foco em setores responsáveis diretamente por gerar receitas, permite que a sua empresa feche mais negócios, obtenha mais lucro e melhore seu posicionamento no mercado.
3. Acesso a dados atualizados
Para tomar decisões importantes na empresa é preciso ter acesso a dados atualizados. A terceirização financeira disponibiliza relatórios precisos sobre as finanças do seu negócio.
Ademais, são feitas análises aprofundadas sobre a real situação, permitindo assim que a tomada de decisão seja feita baseada em dados.
Esses relatórios analíticos auxiliam também na percepção de oportunidades e dos pontos que a empresa precisa melhorar para aumentar sua lucratividade.
4. Maior controle do fluxo de caixa
Controlar rigorosamente o fluxo de caixa da empresa eficazmente é um dos grandes desafios dos gestores, por isso, é importante contratar profissionais especializados.
A terceirização dessa atividade tem se tornando a alternativa mais eficaz e econômica, visto que todo o serviço é realizado de forma automatizada, reduzindo a zero as possibilidades de erros.
Conclusão
Se você queria saber como a terceirização financeira pode contribuir nas finanças empresariais, certamente ao ler esse texto foi possível perceber as grandes vantagens que essa ação pode trazer para o seu negócio.
Por isso, faça uma pesquisa de mercado para avaliar os custos benefícios dessa iniciativa e assim permitir que a sua empresa tenha uma nova realidade na operacionalização dos processos.
A Gestão Inova possui uma equipe de profissionais contábeis preparados para atender sua empresa, oferecendo variados serviços de contabilidade. Entre em contato conosco ainda hoje, teremos prazer em atendê-lo.
