A emissão de nota fiscal de serviço em Osasco é fundamental para regularizar sua empresa perante a Prefeitura, comprovando formalmente a prestação de serviços e garantindo conformidade com as obrigações tributárias municipais.
Negligenciar esse processo pode resultar em multas, autuações e dificuldades para participar de licitações ou firmar contratos com grandes clientes.
Neste guia super completo, a Gestão Inova Contabilidade explica passo a passo tudo o que você precisa saber para emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) em Osasco, desde o credenciamento inicial até o cancelamento de documentos, e como manter seu negócio saudável e em dia com o Fisco.
O que é a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e)?
A Nota Fiscal de Serviço Eletrônica é um documento digital, com validade jurídica garantida pela assinatura eletrônica da Prefeitura de Osasco, que formaliza a prestação de serviços sujeita ao ISS (Imposto Sobre Serviços).
Diferente da nota em papel, a NFS-e é gerada e armazenada eletronicamente, transmitida em tempo real ao sistema municipal (ISS NFe Web) e consultável a qualquer momento via chave de acesso ou QR Code.
Suas principais finalidades são:
- Documentar fiscalmente a prestação de serviço;
- Facilitar a apuração e o recolhimento do ISS;
- Garantir a confiabilidade das informações por meio de lacres digitais;
- Eliminar a necessidade de impressão e armazenamento físico de talões de notas.
Quem está obrigado a emitir NFS-e em Osasco?
Praticamente todos os prestadores de serviço que atuam no Município de Osasco devem emitir NFS-e, exceto:
- Microempreendedor Individual (MEI) que preste serviços a pessoas físicas e opte por não emitir;
- Profissionais autônomos legalmente dispensados de inscrição municipal (confira lei local).
Para empresas de qualquer porte, a emissão de NFS-e é obrigatória é obrigatória em todas as operações de prestação de serviços.
Requisitos para começar a emitir nota fiscal de serviços em Osasco
Antes de começar a emitir sua primeira NFS-e em Osasco, você precisará cumprir os seguintes requisitos:
- Ter um CNPJ ativo e sem pendências na Receita Federal;
- Ter uma Inscrição municipal (ISS) regularizada junto à Prefeitura de Osasco;
- Ter um estatuto ou contrato social com definição de atividades de prestação de serviço;
- Ter um alvará de funcionamento atualizado e ativo;
- Receber login e senha no portal ISS NFe Web, fornecido pela Prefeitura de Osasco.
Caso você ainda não tenha acesso ao portal para emissão de nota fiscal de serviços, ou então, precise emitir/regularizar documentos como CNPJ, Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento, saiba que você pode contar com a Gestão Inova Contabilidade.
Passo a passo de emissão de NFS-e em Osasco
Emitir a Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) em Osasco exige atenção a detalhes e procedimentos específicos, mas com um roteiro claro você garante agilidade e evita erros que podem resultar em multas.
Confira às instruções do passo a passo abaixo:
1.Preparação dos dados e documentos necessários
Antes mesmo de acessar o sistema, reúna todas as informações que serão exigidas para emissão da nota fiscal de serviços, incluindo:
- Dados do contratante do serviço: Razão social, endereço, CPF ou CNPJ, e, quando houver, inscrição municipal.
- Código de serviços: Além disso, tenha à mão o código de serviço conforme a tabela municipal de ISS e a alíquota correspondente ao seu ramo de atividade.
Essa etapa de preparação evita que você tenha de interromper a emissão para buscar informações em outro momento, reduzindo retrabalho.
2.Acesso ao Portal de ISS Digital
Para acessar o sistema emissor de notas fiscais de serviços da Prefeitura de Osasco, abra seu navegador e acesse o endereço https://nfe.osasco.sp.gov.br/
Clique em “Acesso ao Sistema NFS-e” e informe seu usuário e senha cadastrados. Caso ainda não tenha um login, entre em contato conosco, para que possamos lhe auxiliar nas providências necessárias para receber o acesso..
3.Iniciando uma nova emissão
Dentro do painel, localize o menu “Emissão de NFS-e” e selecione “Nova Nota”. O sistema exibirá um formulário único, mas repleto de campos, incluindo:
- Informações do prestador (já carregadas automaticamente);
- Dados do tomador;
- Descrição detalhada dos serviços;
- Valores.
Preencha todas as informações solicitadas, caso contrário, não será possível emitir a nota fiscal.
4.Descrição e codificação do serviço
Ao especificar o serviço prestado, o campo “Código de Serviço” exige seleção obrigatória da lista de atividades municipais.
Vale destacar, que escolher o código errado não é apenas um problema de cálculo de ISS: pode acarretar rejeição da nota ou até autuações.
Logo abaixo, no campo “Descrição do Serviço”, descreva em linguagem clara e completa o que foi realizado — por exemplo, “Consultoria em implantação de sistema ERP, período de 10/05/2025 a 15/05/2025”.
5.Cálculo do ISS e retenções
Depois de inserir o valor bruto do serviço, o sistema calcula automaticamente a base de cálculo do ISS e exibe o valor do imposto conforme a alíquota cadastrada para o código.
Caso seu contrato preveja retenção, você deverá marcar “ISS Retido pelo Tomador” e informar a alíquota de retenção, que normalmente varia entre 2% e 5%.
Com tudo preenchido e devidamente conferido, basta confirmar a emissão da nota fiscal.
6.Integração com a contabilidade
Por fim, para garantir que todas as notas sejam contabilizadas e os impostos apurados corretamente, envie as notas fiscais periodicamente à sua contabilidade ou utilize a funcionalidade de exportação do portal para gerar relatórios. Uma integração bem feita evita divergências e simplifica a elaboração de guias de ISS mensal, mantendo sua empresa em total conformidade com o fisco.
Como a Gestão Inova Contabilidade apoia seu e-commerce
Na Gestão Inova Contabilidade, oferecemos:
- Credenciamento e homologação junto à SEFAZ de Osasco;
- Configuração de regimes tributários (Simples, Presumido, Real) com cálculo correto de ISS;
- Integração de sistemas para emissão automática de NFS-e;
- Treinamento de equipe para emissão, contingência e cancelamento;
- Suporte contínuo para dúvidas operacionais e atualização de legislação;
- Relatórios gerenciais consolidados de serviços prestados, ISS devido e fluxo de caixa projetado.
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